Razvit skupaj z uporabniki - študija primera slovenske fakultete

1) Problem:

Priprava urniku za vse naše programe predstavlja vsako leto zelo kompleksno in logistično zahtevno nalogo, saj imamo kar 4 lokacije študija z 4 programi 1. stopnje in 2 programi 2. stopnje. Z uvedbo bolonjskih programov se je povečala izbirnost predmetov med programi in število skupin pri seminarskih, laboratorijskih in terenskih vajah.

Zakaj Wise Timetable:

Program Wise Timetable nam olajša delo, saj lahko podatke o predmetih, izvajalcih, skupinah in prostorih vnesemo le enkrat in jih sproti po potrebi popravljamo in dopolnjujemo. Hkrati lahko pripravimo različne variante urnikov in izberemo tistega, ki najbolj ustreza.

2) Problem:

Na fakulteti imamo veliko obštudijskih dogodkov (konference, debate itd.), za katere je potrebno najti proste predavalnice.

Zakaj Wise Timetable:

Zelo smo zadovoljni tudi z možnostjo pogleda zasedenosti predavalnic, saj se na šoli nenehno dogajajo prireditve, ki bi jih bilo brez programa zelo težko evidentirati in usklajevati s predavanji, vajami in izpiti.

3) Problem:

Urniki se med študijskim letom spreminjajo, zato jih moramo čim prej objaviti.

Zakaj Wise Timetable:

Predavatelji in študenti lahko v vsakem trenutku pregledajo svoje obveznosti na spletni strani. V primeru, da pride do spremembe je ta razvidna v trenutku, ko podatke izvozimo na spletno stran.

4) Problem:

Vsak mesec moramo pripraviti in preveriti poročila opravljenih obveznosti vseh izvajalcev.

Zakaj Wise Timetable:

Uporaba programa nam je zelo olajšala delo tudi pri mesečnem pregledu poročil opravljenih obveznosti predavateljev.

Povzetek:

Dela s pripravo urnikov si ne morem predstavljati brez programa Wise Timetabe, ker se z uporabo le-tega izognemo najbolj zahtevni fazi pri načrtovanju študijskega procesa: pripravi in izpisu vseh urnikov predmetov in predavateljev.