Video animacije - osnove programa

Nastavitve

• Vnesi podatke o šolskem letu
• Uredi lokacije
• Vnesi opremo učilnice
• Dva načina vstavljanja vrst izvajanja
• Nastavi ure začetkov in koncev
• Nastavi pogled na glavnem ekranu
• Nastavi možnosti tiskanja
• Določi trajanje prve in druge izmene (samo v Basic verziji)
• Nastavi število ponovitev generiranja
• Dovoli profesorjem najmanj 2 in največ 7 ur dnevno (samo v Basic verziji)
• Dovoli predure v drugi izmeni (samo v Basic verziji)
• Dovoli grupiranje istega predmeta v enem dnevu (samo v Basic verziji)
• Oblikuj PDF poročila

Vnos podatkov

Učilnice

• Vnesi in uredi novo učilnico
• Uvozi učilnice iz CSV (Excel) datoteke
• Rezerviraj učilnico le za predmete, ki potrebujejo določeno opremo

Izvajalci / Profesorji

• Vnesi in uredi nove profesorje
• Uvozi profesorje iz CSV (Excel) datoteke
• Profesor sme izvajati le eno izmeno na dan (samo v Basic verziji)

Program

• Vnesi in uredi nov program

Skupine / Razredi

• Vnesi razrede in podrazrede
• Razporedi skupine v drugo izmeno (samo v Basic verziji)

Predmet

• Vnesi in uredi nov predmet
• Uvozi predmete iz CSV (Excel) datoteke
• Določi profesorju več turnusov oz. izvajanj enega predmeta
• Predmet se izvaja vsak drug teden

Rezervacije oz. blokade

• Blokiraj profesorja, razred in učilnico
• Blokiraj oz. rezerviraj učilnico in vpiši komentar
• Izbriši obstoječo rezervacijo

Izdelava in vzdrževanje

Urnik

• Avtomatična generacija urnika
• Ročno vstavi predmet ter ga nato zakleni
• Izbriši predmet iz urnika

Analiza

• Preveri in vstavi vse nealocirane pedagoške procese
• Najdi nezasedene profesorje, razrede in učilnice
• Preveri in popravi vse konflikte urnikov pedagoških procesov

Pregled in izvoz

• Pošlji urnike po elektronski pošti enemu ali vsem profesorjem
• Izvozi urnike profesorjev v CSV (Excel) datoteko

Video animacije - napredno

• Prestavi predmete na druge dneve
  Urnik je že narejen, vendar izvajalec naknadno prosi, da bi imel petke proste. Zato je potrebno njegove predmete prestaviti iz petka na druge dneve. V tem primeru je najbolje uporabiti funkcijo zamenjaj, ki nam pokaže vse možne proste termine (zaseden ni niti prostor niti izvajalec niti skupina).
• Prostor je najet, zato želimo, da avtomatična generacija vanj ne vstavlja predmetov
  V najete prostore želimo urnike vstavljati samo ročno, zato moramo te prostore zakleniti za avtomatično generacijo. To naredimo tako, da vstavimo novo opremo prostora ter pri prostoru označimo, da se vanj lahko vstavlja le predmete, ki nujno potrebujejo to opremo.
• Predmet izvajata dva izvajalca, vendar ne v istih tednih
  Predavanje se izvaja 10 tednov, od tega ga prvih 5 tednov izvaja en izvajalec in drugih 5 tednov drug. Kaj narediti, ker lahko eno skupino določim le k enemu izvajalcu?
• Dva izvajalca izvajata predmet istočasno
  Kako vstaviti predmet v Wise Timetable, če sta dva izvajalca istočasno v prostoru oz. se sama dogovorita, kdo bo v katerem tednu izvajal?
• Profesor poučuje en predmet istočasno v dveh učilnicah (v primeru videokonferenčnih predavanj ali prostora sestavljenega iz dveh manjših)